Voor wie is de training Time management en de helpende hand van Outlook bestemd?
De training is bedoeld voor iedereen voor iedereen die de principes van time management wil leren en direct een serieuze tijdsbesparing wil bereiken met behulp van MS Outlook.
Wat zijn de doelen van deze training?
Na afloop van de training:
weet u waarom u aan bepaalde zaken niet toekomt;heeft u onderscheid gemaakt tussen belangrijke en urgente zaken;heeft u onderscheid gemaakt tussen onverwachte en verwachte activiteiten;heeft u overzicht in taken die gedelegeerd kunnen worden;weet u hoe u uw taken efficiënter kunt uitvoeren;kent u alle mogelijkheden van MS Outlook die een efficiënte en tijdbesparende werkwijze opleveren.
Wat is onze aanpak?
De lesstof wordt klassikaal onderwezen. Een enthousiaste trainer verduidelijkt de nieuwe onderwerpen met uitleg, aansprekende praktijkvoorbeelden, oefeningen en rollenspelen, waarop u feedback geeft en krijgt. De tweede dag worden oefeningen en opdrachten op de PC uitgevoerd.
Om inzicht te krijgen in de eigen tijd houdt u gedurende enkele dagen een logboek bij.
Wissel ervaringen uit met de andere deelnemers, overlaad de docent met vragen en neem de situaties uit uw werkpraktijk mee!
Welke voorkennis heeft u nodig?
U bent gewend met een PC te werken. U kent de mogelijkheden van MS Windows. U gebruikt MS Outlook regelmatig voor uw mailberichten.
Duur, tijden en certificaat?
De training duurt twee dagen. De lesdagen beginnen om 9.30 uur en eindigen om 16.30 uur. Aan het eind van de training ontvangt u een certificaat van deelname.
Inhoud van de training Time management en de helpende hand van Outlook?
Time ManagementEffectiviteit en efficiëntieWat zijn uw belangrijkste tijdrovers?Psychologische factoren achter uw tijdgebrekActiviteiten kunnen indelen naar belangrijkheid en urgentieWerken met een to-do lijstStellen en naleven van doelenMaken van een planningDiscipline en delegeren
Vlot verwerken van mailBehandeling van ontvangen berichtenExtra verzendmogelijkheden (ontvangstbevestiging, groepslijsten)WeergavenWerken met een circulatielijst
Direct plannen, ook in samenwerking met collega'sAfspraken (maken, kopiëren, verzetten, bewerken, verwijderen, overzicht, terugkerende afspraken)Vergadering plannen (afspraken veranderen, vergaderverzoek opstellen, versturen en beantwoorden)Taken (maken, wijzigen, verwijderen, herhalen, terughalen, stoppen, weergeven in de agenda, terugkerende taken)
Overzicht houdenPrioriteitstellingOpruimen en archiverenGezamenlijk informatie delen en gebruikenRegels en afwezigheidsassistent
PersoonlijkStandaardinstellingenVerschillende weergaven (aanpassen, velden, groeperen, filteren)
Locatie, dagindeling en verzorging?
Deze klassikale opleiding vindt plaats op de hiernaast geplande data op onze
sfeervolle hoofdlocatie Prinsessegracht 19 in het centrum van Den Haag.
Tegenover het Poffertjeshuis Malieveld. Op loopafstand van het Centraal Station.
De lestijden treft u in de vorige paragraaf ‘Tijden’ aan. U wordt een kwartier
van tevoren verwacht.
Er zijn tussentijdse koffie- en theepauzes. Van 12.30 uur tot 13.30 uur nodigen
wij u uit voor een heerlijke lunch bij
Grand Café Hof der Muzen!
Competenties?
Delegeren, voortgangsbewaking, analyserend vermogen, visie, onafhankelijkheid, organiseren eigen werk, resultaatgerichtheid, computervaardigheden.
Mogelijke vervolgopleidingen?
Geen specifieke vervolgopleidingen aanwezig.
Prijzen en kortingen?
Er zijn aantrekkelijke kortingsregelingen. Bijvoorbeeld indien u
meer
deelnemers tegelijkertijd aanmeldt. Of als u gebruik maakt van onze acties
en last minute aanbiedingen (tot 25%!). Bekijk
de actuele aanbiedingen of bel onze opleidingsadviseurs voor een offerte op
maat
Inschrijven, bevestiging en uitnodiging?
U kunt direct
inschrijven. Na de verwerking van uw inschrijving ontvangt u van ons een
uitnodiging, de routebeschrijving en een competentieformulier per post of
e-mail.
Liever een andere leeroplossing?
Vanzelfsprekend kan deze training ook door een
privé-coach of in company worden
verzorgd, als workshop worden georganiseerd of
exact op maat worden gesneden
voor uw organisatie. Neem vrijblijvend
contact op of bel Opleidingscentrum Haaglanden via (070)3 85 86 52
voor meer informatie en een bespreking van uw wensen.
Opleidingsadvies?
Heeft u nog aanvullende vragen? Bel voor een deskundig advies met één van onze opleidingsadviseurs.
|
8,6